Checklist para definir requisitos de produtos e serviços
flexM4I > abordagens e práticas > Checklist para definir requisitos de produtos e serviços (versão 2.1)
Autoria: Henrique Rozenfeld (roz@usp.br) com apoio do chatGPT (leia mais)
Revisão: José Ricardo Garcia Pupo (j_tec_svt@yahoo.com.br)
Conteúdo desta página
- 1 Introdução
- 2 Quando usar este checklist
- 3 Como usar este checklist
- 4 Utilização conjunta com os elementos de valor
- 5 Checklist para produtos
- 5.1 Desempenho
- 5.2 Ambiente de aplicação
- 5.3 Eficiência
- 5.4 Vida em serviço
- 5.5 Confiabilidade
- 5.6 Segurança
- 5.7 Ergonomia
- 5.8 Estética, aparência e acabamento
- 5.9 Materiais
- 5.10 Processos de fabricação e montagem
- 5.11 Tamanho e peso
- 5.12 Quantidade
- 5.13 Conformidade com normas e regulamentações
- 5.14 Transporte
- 5.15 Embalagem
- 5.16 Armazenamento e vida de prateleira
- 5.17 Infraestrutura
- 5.18 Testes
- 5.19 Relação com plataforma
- 5.20 Arquitetura e integração do sistema
- 5.21 Conectividade e integração
- 5.22 Compatibilidade eletromagnética e conectividade
- 5.23 Privacidade e segurança digital
- 5.24 Software e atualizações
- 5.25 Inteligência e automação
- 5.26 Operação e instalações
- 5.27 Implicações sociais e políticas
- 5.28 Responsabilidade do produto
- 5.29 Sustentabilidade e ciclo de vida do produto
- 6 Checklist para serviços associados e sistemas produto-serviço (PSS)
- 6.1 Serviços associados ao produto e integração com o produto
- 6.2 Manutenção e suporte técnico
- 6.3 Experiência do usuário em soluções PSS
- 6.4 Monitoramento e atualizações contínuas
- 6.5 Gestão do ciclo de vida do serviço
- 6.6 Impacto da oferta de serviços no modelo de negócios
- 6.7 Modelo de receitas e serviços
- 6.8 Customização e personalização de serviços
- 6.9 Qualidade do serviço e SLA (Service Level Agreement)
- 6.10 Escalabilidade e modularidade dos serviços associados
- 6.11 Integração com o ecossistema de PSS
- 7 Apoio do chatGPT e convite para revisão
- 8 Referências
Introdução
Origem e método
Este checklist teve sua inspiração em um checklist de requisitos proposto por Pugh (1990) no seu livro “Total Design: Integrated Methods for Successful Product Engineering”.
O desenvolvimento deste checklist passou por várias iterações, refinamentos, expansões e revisões para refletir as mudanças tecnológicas e regulatórias que surgiram nas últimas décadas (leia mais sobre apoio do chatGPT).
Tópicos atuais
O checklist evoluiu para incluir não apenas aspectos tradicionais de produtos físicos, como desempenho e confiabilidade, mas também tópicos modernos, como conectividade, digitalização, sustentabilidade, privacidade de dados e integração com serviços.
Stakeholders com foco em clientes
A inovação deve atender aos requisitos dos stakeholders, que incluem os clientes, foco de qualquer inovação. Mas não adianta satisfazer as necessidades dos clientes, se não considerarmos os requisitos dos acionistas, colaboradores(as), agências reguladoras, sociedade etc.
Conheça o checklist de stakeholders potenciais para o desenvolvimento de produtos e serviços. |
Porém não esqueça
Os requisitos devem resultar do entendimento das dores, problemas e necessidades dos stakeholders com foco nos clientes (como mostram os princípios do design thinking); da eliminação ou mitigação das fraquezas e ameaças do seu negócio; das oportunidades das forças do seu negócio, das tendências tecnológicas e outras motivações e origens.
Leia mais na flexM4i sobre possíveis motivações e origens da inovação. |
A visão mais ampla de stakeholders leva ao conceito de que a sustentabilidade e a economia circular devem nortear a inovação, como propõe a Innovability.
Visite a compilação da flexM4i das iniciativas e temas em sustentabilidade, outro checklist para você conhecer. |
Redundâncias intencionais
Embora as questões estejam organizadas de forma a cobrir todos os aspectos importantes do desenvolvimento de produtos e serviços, reconhecemos que algumas perguntas podem ser redundantes.
Isso é intencional, uma vez que certas características do produto e serviços podem se sobrepor em diferentes contextos. A redundância pode ajudar a garantir que aspectos importantes não sejam negligenciados, especialmente em produtos complexos ou sistemas integrados. Além disso, as perguntas foram estruturadas para funcionar como pontos de verificação flexíveis, permitindo que você adapte sua aplicação às suas necessidades específicas.
Se possível, envie um feedback
Sua experiência com este checklist é essencial para mantê-lo relevante e eficaz. Solicitamos que você nos envie sugestões de mudanças, além de novos tópicos ou questões que possam ser adicionados, garantindo que o checklist continue evoluindo para atender às necessidades dinâmicas do desenvolvimento de produtos, serviços e sistemas PSS.
O canal de comunicação é o e-mail: flexm4i.email@gmail.com
Quando usar este checklist
Este checklist foi desenvolvido para ser uma ferramenta adaptável, útil em várias fases do desenvolvimento de produtos e serviços, desde a concepção até o lançamento e a gestão contínua. Ele pode ser utilizado tanto para novos produtos e serviços quanto para revisões de ofertas existentes, abrangendo produtos físicos, digitais, integrados e soluções de Product-Service Systems (PSS).
- Fase de concepção e design: Aplique o checklist nas etapas iniciais para garantir que todos os aspectos críticos sejam considerados, prevenindo problemas futuros no desenvolvimento de produtos e serviços. Isso inclui não só os componentes do produto, mas também a oferta de serviços associados.
- Desenvolvimento de novos produtos e serviços: Utilize o checklist como uma ferramenta de verificação, assegurando que as decisões de design estejam alinhadas com os objetivos de desempenho, conformidade e satisfação do cliente. Para serviços, inclua questões de manutenção, suporte, personalização e integração com ecossistemas.
- Revisão de produtos e serviços existentes: Avalie produtos e serviços já lançados para identificar melhorias e ajustes, seja para atender a novas regulamentações ou incorporar inovações tecnológicas. Considere a possibilidade de ampliar a oferta de serviços ou melhorar a experiência do cliente em soluções PSS.
- Preparação para certificações: Nas fases de pré-lançamento, o checklist é uma ferramenta essencial para garantir que o produto e os serviços atendam a todas as certificações necessárias, especialmente em setores regulados como eletrônicos, alimentos, farmacêuticos, e em soluções de serviços técnicos.
- Gestão contínua de produtos e serviços: Após o lançamento, o checklist pode ser aplicado em revisões periódicas, garantindo que o produto e seus serviços associados continuem entregando valor, com manutenção, suporte e atualizações monitorados regularmente.
Como usar este checklist
- Iterativamente: Revise o checklist em cada fase do desenvolvimento para garantir que as questões sobre desempenho, segurança, sustentabilidade e outras áreas críticas sejam constantemente avaliadas.
- Personalização pela empresa: Cada empresa deve adaptar o checklist às suas condições específicas, considerando seu setor, mercado, tecnologia, ecossistema e regulamentações aplicáveis. Essa personalização permite alinhar o checklist às realidades operacionais, estratégicas e de conformidade, tornando-o uma ferramenta mais eficaz.
Cada empresa deve adaptar o checklist às suas condições específicas
Se for o caso, essa adaptação deve resultar em checklists para os diversos tipos de oferta (produtos e serviços versus mercados). Não é uma adaptação para criar um checklist único para a empresa |
- Em equipe: Utilize o checklist em sessões de revisão com equipes multidisciplinares. Isso garante que diferentes pontos de vista sejam considerados, evitando que detalhes importantes sejam ignorados.
- Documentação e rastreabilidade: O checklist também serve como um registro formal das decisões tomadas ao longo do processo de desenvolvimento. Isso garante transparência e rastreabilidade para auditorias, revisões e aprimoramentos futuros.
Utilização conjunta com os elementos de valor
A flexM4i tem uma seção sobre elementos de valor tanto para ofertas B2C como ofertas B2B.
Esses elementos de valor também resultam em um checklist para determinação de requisitos, que pode servir como referência para você conhecer quais são as possibilidades existentes para aumentar o valor das ofertas da sua empresa.
Recomendamos que você utilize os dois checklists quando estiver definindo requisitos para o desenvolvimento de produtos e serviços.
Checklist para produtos
Considere aplicar os métodos e ferramentas de DfX (Design for excellence) para atender aos requisitos resultantes da avaliação deste checklist.
Você pode salvar este checklist em pdf, clicando no ícone da impressora, que fica no canto superior direito do menu desta página.
Desempenho
O desempenho do produto está relacionado às funções que ele deve cumprir e como essas funções serão mensuradas.
Questões:
- Qual a função principal que o produto deve cumprir?
- Quais são os parâmetros pelos quais as características funcionais serão avaliadas (velocidade, potência, resistência, precisão, capacidade, etc.)?
- Quais benchmarks ou padrões de desempenho são utilizados para comparar o produto com outros disponíveis no mercado?
- Existem requisitos mínimos de desempenho sob condições extremas ou variáveis (ex: mudanças de temperatura, carga de trabalho)?
- Como o desempenho do produto será monitorado durante sua vida útil?
- Existem variações aceitáveis no desempenho do produto ao longo do tempo?
Ambiente de aplicação
Refere-se às influências externas e condições ambientais que podem afetar o produto durante sua fabricação, armazenamento e uso. Essas influências incluem fatores como temperatura, vibrações, umidade, pressão atmosférica, exposição a produtos químicos ou condições abrasivas, entre outros. O ambiente de aplicação também afeta diretamente a durabilidade, a confiabilidade e o desempenho do produto em uso, tornando necessário avaliar como ele se comporta em diferentes cenários.
Questões:
- Quais influências ambientais o produto enfrentará (ex: temperatura, vibrações, umidade, pressão)?
- Como o produto será afetado pelo ambiente de aplicação em termos de durabilidade e desempenho?
- O produto será exposto a ambientes corrosivos, químicos agressivos ou abrasivos durante o uso?
- Quais são os requisitos de proteção do produto contra fatores ambientais (ex: vedação contra poeira, impermeabilização, exposição a raios UV)?
- O produto deve resistir a variações bruscas de temperatura, umidade ou pressão durante o transporte ou uso?
- O ambiente de aplicação impacta a ergonomia ou usabilidade do produto?
- Existe a necessidade de adaptação do design do produto para ambientes extremos (ex: submersão, altas altitudes, ambientes com radiação)?
- Como o ambiente afeta a manutenção e a vida útil do produto?
- O produto precisará de certificações ou testes específicos para garantir seu desempenho em condições ambientais adversas?
- Existem regulamentações específicas de segurança ou de desempenho que o produto deve cumprir em determinados ambientes?
Eficiência
Relaciona-se ao desempenho do produto em termos de custos operacionais, confiabilidade, mantenabilidade e disponibilidade.
Questões:
- Quais características relativas à eficiência o produto deverá exibir?
- Quais são as expectativas em termos de custo, confiabilidade e tempos de manutenção?
- Como a eficiência do produto será medida (ex: consumo de energia, tempo de inatividade, custos operacionais)?
- O produto está otimizado para ser eficiente em diferentes condições de operação (ex: carga máxima ou parcial)?
- Existem formas de melhorar a eficiência ao longo do tempo com atualizações ou melhorias no design?
- O produto tem um impacto positivo na eficiência dos processos em que será utilizado?
Vida em serviço
Considera o tempo durante o qual o produto deve funcionar conforme esperado, bem como as condições nas quais ele será utilizado.
Questões:
- Qual é a faixa de utilização do produto?
- Qual é a vida útil esperada para o produto?
- O produto requer manutenção preventiva para alcançar sua vida útil projetada?
- Sob quais condições o produto pode ter sua vida útil reduzida?
- Existem indicadores que permitirão prever o fim da vida útil do produto antes de falhas críticas?
- Quais são os custos totais de propriedade associados ao ciclo de vida do produto (aquisição, operação, manutenção e descarte)?
Confiabilidade
A confiabilidade do produto refere-se à sua capacidade de operar de maneira consistente e sem falhas dentro de um período de tempo ou sob condições específicas. O foco está em garantir que o produto mantenha seu desempenho esperado ao longo do tempo, considerando a prevenção de falhas e o planejamento de manutenções preventivas e corretivas. Um produto confiável minimiza o tempo de inatividade, aumenta a satisfação do cliente e reduz custos operacionais com manutenção e reparos.
Questões:
- Quais são os requisitos de confiabilidade para o produto em termos de consistência de desempenho?
- O produto foi projetado para minimizar falhas? Quais são os modos potenciais de falha (FMEA)?
- Existe um plano de manutenção preventiva para garantir a confiabilidade do produto ao longo do tempo?
- Quais são as taxas de falha aceitáveis para o produto durante seu ciclo de vida?
- Quais testes foram realizados para verificar a confiabilidade do produto (ex: testes de vida útil acelerada, testes de estresse, design of experiments etc.)?
- Como o produto lida com condições operacionais imprevistas ou extremas sem comprometer sua confiabilidade?
- Existe uma estratégia de redundância ou backup no design do produto para evitar falhas críticas?
- O fabricante oferece garantias ou compromissos em relação à confiabilidade do produto? Como essas garantias são geridas?
- Existe um protocolo para coletar e analisar dados de falhas em campo para melhorar a confiabilidade nas próximas versões do produto?
Para melhorar a confiabilidade, considere aplicar Design for reliability, que inclui a aplicação do FMEA durante as fases iniciais de desenvolvimento. Conheça os exemplos de possíveis falhas genéricas de produtos e o Design of experiments durante os testes dos protótipos. |
Segurança
Este tópico aborda as medidas necessárias para garantir a segurança do usuário, de terceiros e do ambiente durante o uso, operação e descarte do produto. A segurança deve ser considerada desde a fase de design, passando pela fabricação, uso diário e manutenções, até o final do ciclo de vida do produto. Isso inclui a prevenção de acidentes, minimização de riscos, conformidade com normas de segurança e a mitigação de perigos associados a falhas operacionais ou manuseio incorreto. O produto também deve ser projetado para minimizar riscos durante seu descarte ou reciclagem.
Questões:
- Quais medidas de segurança devem ser implementadas para proteger os usuários e terceiros durante a operação do produto?
- O produto cumpre as normas e regulamentações de segurança aplicáveis (locais, nacionais e internacionais)?
- Quais testes de segurança foram realizados para garantir a integridade do produto em situações normais e extremas?
- Quais são os potenciais riscos de uso incorreto ou acidental, e como eles foram mitigados no design?
- O produto exige instruções específicas de segurança para ser operado de maneira correta?
- Quais mecanismos de proteção estão incorporados ao produto (ex: proteção contra sobrecarga, falhas elétricas, falhas mecânicas)?
- Existem dispositivos de segurança integrados (ex: sensores, alarmes, desligamento automático) que minimizam os riscos?
- Como os processos de manutenção e reparo garantem que o produto permaneça seguro ao longo do tempo?
- Quais medidas são tomadas para garantir a segurança durante o descarte ou reciclagem do produto?
- Existe um plano de resposta a emergências no caso de falhas de segurança graves?
Ergonomia
Trata da adequação do produto à interação com os usuários, garantindo que ele seja fácil e confortável de usar.
Questões:
- Quais são os requisitos ergonômicos em relação à percepção, uso e manipulação do produto?
- Como o produto se adapta às diferentes características físicas dos usuários (ex: altura, força, alcance)?
- O produto pode ser utilizado por diferentes perfis de usuários (ex: pessoas com mobilidade reduzida ou necessidades especiais)?
- A interface do produto (se aplicável) é intuitiva e de fácil uso?
- O produto foi testado em condições reais de uso para garantir sua usabilidade e conforto a longo prazo?
- Quais medidas foram tomadas para reduzir a fadiga ou o desconforto dos usuários ao utilizar o produto por períodos prolongados?
Estética, aparência e acabamento
Refere-se à percepção dos consumidores em relação ao design visual, acabamentos e estilo do produto, que influenciam diretamente sua aceitação no mercado. A estética pode envolver questões de moda, cultura, preferências regionais e até tendências específicas que afetam a decisão de compra. O acabamento deve garantir que o produto não apenas seja visualmente atraente, mas também transmita qualidade, durabilidade e atenção aos detalhes.
Questões:
- Quais são as preferências dos consumidores em relação à estética, design e estilo do produto?
- O produto precisa seguir alguma tendência ou estilo específico que o mercado demanda (ex: minimalista, retro, futurista)?
- Como o acabamento do produto contribui para a percepção de qualidade e durabilidade?
- Existem requisitos específicos de textura, cor ou materiais que influenciam a aparência do produto?
- Como o design e o acabamento influenciam a percepção de valor do consumidor (ex: premium, acessível)?
- O produto foi testado com consumidores para garantir que o design atende às expectativas do público-alvo?
- O acabamento do produto oferece resistência adequada a riscos, desgaste, corrosão ou outros fatores ambientais que possam afetar sua aparência ao longo do tempo?
- Quais são as implicações da estética e do acabamento do produto no posicionamento de marca e na diferenciação em relação aos concorrentes?
- A estética e o acabamento do produto podem ser personalizáveis para atender a diferentes preferências ou mercados?
- Como o design do produto equilibra a estética com a funcionalidade e a ergonomia?
- Quais os requisitos de desempenho e degradação esperados para produtos pintados? Quais são os padrões de cor, brilho, adesão, envelhecimento, flexibilidade e resistências mecânica, térmica e química?
Materiais
A escolha dos materiais é um aspecto crítico no design do produto, pois afeta diretamente a segurança, o desempenho, os custos de produção, a sustentabilidade e o impacto ambiental. Esse tópico abrange desde a seleção de materiais adequados para o uso pretendido até a consideração de restrições legais ou normativas sobre o uso de certos materiais. Também inclui a avaliação de durabilidade, reciclabilidade e compatibilidade com outros componentes do produto.
Questões:
- São necessários materiais especiais para o produto em função de suas propriedades (ex: resistência, flexibilidade, condutividade)?
- Quais materiais devem ser evitados por razões de segurança, impacto ambiental ou regulamentações?
- Os materiais selecionados cumprem com as normas e regulamentações ambientais e de segurança (ex: REACH, RoHS)?
- Quais são as alternativas sustentáveis para os materiais selecionados?
- O uso de materiais recicláveis ou de fontes renováveis foi considerado no design do produto?
- Quais são as propriedades críticas dos materiais que influenciam o desempenho do produto (ex: resistência à corrosão, resistência ao desgaste, proteção contra raios UV, peso)?
- Os materiais selecionados estão disponíveis em quantidade e com custos adequados para atender à demanda de produção?
- Como a escolha de materiais afeta o ciclo de vida do produto, incluindo: desempenho da função, manutenção da aparência, durabilidade e ciclos de manutenção?
- Os materiais podem ser separados e reciclados facilmente no final da vida útil do produto?
- O uso de materiais exóticos ou de alto custo impacta o preço final do produto e sua competitividade no mercado?
Processos de fabricação e montagem
Os processos de fabricação e montagem devem ser considerados durante a fase de levantamento de requisitos no desenvolvimento do produto. Inclui questões sobre a necessidade de métodos específicos de fabricação, impacto nos custos, desafios de montagem, segurança e conformidade com possíveis regulamentações e práticas existentes. Identificar esses requisitos antecipadamente ajuda a garantir que o produto possa ser fabricado de forma eficiente, segura e em conformidade com as exigências regulatórias e padrões do setor.
Questões:
- Existe a necessidade de desenvolver novos processos ou adaptar processos existentes para a fabricação do produto?
- Como o processo de manufatura será afetado pela escolha dos materiais (ex: soldagem, moldagem, usinagem)?
- Como os processos de fabricação e montagem necessários impactam o custo total do produto?
- Quais são os principais desafios na montagem do produto (ex: integração de componentes, precisão, tempo de montagem)?
- Algum requisito de produto exige processo de fabricação e montagem específicos? Existem inspeções específicas ou pontos de controle de qualidade ao longo do processo?
- Os processos de fabricação e montagem devem considerar aspectos de segurança para operadores e impacto ambiental (ex: manuseio de materiais perigosos, emissão de poluentes)?
- Existem requisitos de rastreabilidade dos materiais e componentes que se refletem nos processos de fabricação ou montagem? Como eles devem ser implementados?
- Quais são as implicações de tempo de ciclo e capacidade produtiva para os processos de fabricação e montagem?
- A montagem final do produto requer etapas complexas ou especializadas? Como isso impacta no projeto do produto, na produção e no custo?
- Os requisitos do produto exigem processos automatizados ou robóticos que podem ser utilizados na fabricação ou montagem para melhorar a eficiência?
- Como a definição de acabamento superficial impacta na escolha do processo de fabricação (ex: injeção pigmentada, injeção “self-color”, texturização, polimento, cromação)?
- Quais regulamentações o produto deve cumprir que impactam os processos de fabricação e montagem (ex: segurança, meio ambiente, normas técnicas)?
Considera aplicar o método de DFMA durante o desenvolvimento do produto |
Tamanho e peso
O tamanho e o peso do produto influenciam diretamente sua fabricação, transporte, manuseio, armazenamento e até a aceitação pelos consumidores. Esses fatores podem afetar os custos logísticos e de produção, além de ter impacto na ergonomia e usabilidade.
Questões:
- Quais são os limites de tamanho e peso em função da produção, transporte e uso?
- Como o tamanho e o peso do produto afetam os custos de transporte e armazenamento?
- Existem limitações de tamanho e peso impostas pela infraestrutura do cliente ou pelo ambiente de operação?
- O tamanho e o peso do produto podem impactar a experiência do usuário (ex: manuseio, portabilidade)?
- Existe uma maneira de reduzir o tamanho ou peso sem comprometer o desempenho ou a funcionalidade?
- O tamanho e o peso são compatíveis com as normas de transporte e segurança da região onde o produto será distribuído?
- Como o tamanho e o peso influenciam a ergonomia e a usabilidade?
Quantidade
O volume de produção, incluindo o tamanho dos lotes e a periodicidade de fabricação, tem um impacto direto nos custos de produção, prazos de entrega e na qualidade final do produto. A produção contínua ou em bateladas pode ser determinada pelas demandas de mercado, capacidades de produção e requisitos de customização.
Questões:
- Qual o tamanho do lote de produção?
- A produção será contínua ou por batelada?
- Como o tamanho do lote de produção afeta os custos e a eficiência?
- A quantidade de produção atende à demanda do mercado sem gerar excesso de estoque?
- Existe flexibilidade na linha de produção para ajustar os volumes com base em flutuações da demanda?
- A produção em massa compromete a qualidade do produto?
- Quais são os tempos de ciclo de produção para diferentes volumes?
Conformidade com normas e regulamentações
Este tópico se concentra exclusivamente nas obrigações técnicas e legais que o produto deve cumprir para estar em conformidade com normas internas, nacionais e internacionais, bem como com regulamentações setoriais. Isso inclui a certificação e os padrões necessários para a fabricação, distribuição e comercialização do produto, garantindo que ele atenda a todas as exigências estabelecidas por leis e regulamentos técnicos aplicáveis.
Questões:
- Quais normas técnicas, internas e externas, se aplicam ao produto e à sua produção?
- O produto atende a regulamentações específicas do setor (ex: segurança, saúde, meio ambiente)?
- Existem normas regionais ou internacionais que exigem adaptações no design ou processo de produção?
- O produto está em conformidade com certificações específicas exigidas no mercado de atuação?
- O processo de produção e distribuição está em conformidade com regulamentações de qualidade e segurança?
Transporte
O transporte do produto, desde a produção até a entrega final ao cliente, envolve desafios logísticos, custos e considerações de segurança. O design e o planejamento adequados devem minimizar riscos de danos e garantir que o produto chegue ao destino de maneira eficiente. Questões como o tamanho, o peso, a embalagem e a distância de entrega podem impactar significativamente a viabilidade econômica e a eficiência do transporte.
Questões:
- Quais são os requisitos de transporte durante a produção e a entrega do produto?
- O produto exige cuidados especiais durante o transporte (ex: manuseio delicado, condições controladas de temperatura ou umidade)?
- Quais são os custos estimados de transporte com base no tamanho, peso e volume do produto?
- Existem restrições ou regulamentações locais, nacionais ou internacionais relacionadas ao transporte do produto?
- O produto foi projetado para ser empilhado durante o transporte de maneira eficiente?
- Como o transporte pode ser otimizado para reduzir custos e impactos ambientais (ex: transporte consolidado, rotas mais curtas, modos de transporte mais sustentáveis)?
- Quais são os riscos de danos durante o transporte e como eles podem ser minimizados (ex: embalagem protetora, sistemas de amortecimento)?
- Existe uma necessidade de seguros específicos para o transporte de produtos valiosos ou frágeis?
- O transporte internacional requer adequações no design ou na embalagem para atender às regulamentações de outros países?
- O produto será distribuído diretamente ao cliente final ou passará por intermediários (ex: centros de distribuição, revendedores)?
Embalagem
A embalagem protege o produto durante o transporte e o armazenamento, além de desempenhar um papel importante na apresentação visual e na experiência do cliente. Com o aumento da conscientização sobre sustentabilidade, o impacto ambiental da embalagem tornou-se um aspecto crítico a ser considerado.
Questões:
- A embalagem é necessária para proteger o produto durante o transporte e armazenamento?
- A embalagem é reciclável, reutilizável ou feita de materiais sustentáveis?
- Existem normas ou regulamentações específicas para a embalagem que precisam ser atendidas?
- A embalagem pode ser personalizada para diferentes mercados ou consumidores?
- Quais são os custos envolvidos com o design e a produção da embalagem?
- A embalagem tem impacto na percepção de valor e na experiência do cliente?
- Como a embalagem pode ser otimizada para reduzir custos de transporte e armazenamento?
- A embalagem proporciona facilidade de abertura e descarte pelo usuário final?
Considere aplicar o radar de embalagem durante o seu desenvolvimento. |
Armazenamento e vida de prateleira
Este tópico se refere à capacidade do produto de ser armazenado sem perder suas características funcionais e estéticas durante períodos prolongados. Isso inclui a análise de condições de armazenamento, como temperatura, umidade e exposição à luz, além de práticas de conservação necessárias para manter a integridade do produto até seu uso final. A vida de prateleira também deve ser considerada, especialmente para produtos que podem se deteriorar ou perder eficácia com o tempo.
Questões:
- O produto necessita de longos períodos de armazenamento antes do uso?
- O produto foi projetado para ser empilhado de maneira eficiente no armazenamento?
- Quais são as condições ideais de armazenamento para garantir a durabilidade do produto (ex: temperatura, umidade, ventilação, proteção contra luz)?
- O produto é sensível à degradação durante o armazenamento (ex: oxidantes, voláteis, materiais orgânicos)?
- Quais medidas de conservação serão necessárias para manter a qualidade durante o armazenamento?
- Existe uma vida útil limitada durante o armazenamento que deve ser informada aos distribuidores e clientes?
- Quais são os impactos do armazenamento inadequado no desempenho ou na segurança do produto?
- O produto requer embalagens especiais ou tecnologias de preservação (ex: embalagens herméticas, atmosferas controladas) para prolongar sua vida de prateleira?
- Quais são os custos associados ao armazenamento e às soluções de preservação?
- Existem certificações ou regulamentos que o produto precisa atender em relação à sua vida de prateleira?
- A vida útil do produto é afetada por flutuações no ambiente de armazenamento, como mudanças bruscas de temperatura ou umidade?
Infraestrutura
Este tópico avalia se a infraestrutura atual da empresa é suficiente para a produção do produto ou se serão necessários investimentos adicionais em instalações, equipamentos ou tecnologias. A infraestrutura inclui instalações de manufatura, sistemas de TI, maquinário, ferramentas e capacidade de produção. Além disso, abrange a compatibilidade com as práticas atuais de produção e a necessidade de otimizações ou modernizações.
Questões:
- O produto pode ser fabricado utilizando a infraestrutura atual de manufatura e montagem?
- São necessários novos investimentos em instalações, equipamentos ou tecnologias para a produção?
- A infraestrutura existente é capaz de suportar volumes de produção maiores ou mudanças no tipo de demanda?
- A infraestrutura atual atende aos padrões de qualidade e eficiência exigidos pelo produto?
- A infraestrutura atual é compatível com as exigências de automação, controle de qualidade e rastreabilidade do produto?
- Existem gargalos ou limitações na infraestrutura que possam afetar a produção ou o tempo de entrega?
- A infraestrutura está equipada para lidar com os requisitos de manuseio especial, como produtos frágeis, sensíveis a temperatura ou perigosos?
- São necessários treinamentos ou capacitações adicionais para a equipe operar os novos equipamentos ou tecnologias?
- Como a infraestrutura existente impacta o custo de produção e o prazo de entrega do produto?
Testes
Envolve a definição e execução de uma série de testes para garantir que o produto atenda aos requisitos de desempenho, segurança, qualidade e durabilidade antes de ser lançado no mercado. Esses testes podem ser de diferentes tipos, como testes funcionais, de segurança, de durabilidade e de conformidade com normas técnicas. Também é importante definir quem será responsável por realizar esses testes — se o fabricante, laboratórios de terceiros ou uma combinação de ambos — e quais métodos e critérios serão usados para avaliar os resultados.
Questões:
- Quais tipos de testes o produto precisará passar (funcional, de segurança, de durabilidade, de conformidade)?
- Quais são os critérios de aceitação para cada tipo de teste?
- Quem será responsável pela realização dos testes (fabricante, terceiros, clientes)?
- Em que fase do desenvolvimento os testes serão realizados (protótipo, pré-produção, produção)?
- O produto requer certificação de conformidade em algum teste específico?
- Como os resultados dos testes serão registrados e analisados para garantir a melhoria contínua do produto?
- Existe a necessidade de testes de estresse para avaliar o desempenho do produto em condições extremas?
- Quais procedimentos serão adotados caso o produto falhe em algum dos testes?
- Serão realizados testes em campo ou em condições reais de uso para validar a experiência do usuário?
Relação com plataforma
Quando o produto faz parte de uma linha ou plataforma existente, ele pode herdar características, funcionalidades ou restrições de design que afetam seu desenvolvimento. Esse relacionamento com a plataforma envolve a necessidade de compatibilidade com outros produtos ou sistemas, a reutilização de componentes e o alinhamento com a arquitetura tecnológica ou comercial já estabelecida. A integração bem-sucedida com a plataforma pode reduzir custos de desenvolvimento, acelerar o lançamento no mercado e garantir uma experiência consistente para o usuário.
Questões:
- A plataforma ou família de produtos impõe algum requisito específico sobre o novo produto?
- O novo produto deve ser compatível com outros produtos ou sistemas existentes na plataforma?
- Existem componentes ou tecnologias da plataforma que devem ser reutilizados ou integrados ao novo produto?
- O produto precisa seguir diretrizes de design, interface ou experiência do usuário estabelecidas pela plataforma?
- Quais são os benefícios de integrar o produto à plataforma, como economia de escala ou redução de custos de produção?
- Existem limitações ou restrições de desempenho impostas pela plataforma que podem impactar o desenvolvimento do novo produto?
- A plataforma facilita a atualização ou expansão do produto ao longo do tempo?
- Como a relação com a plataforma afeta a manutenção e o suporte técnico do produto após o lançamento?
- O novo produto precisa aderir a uma arquitetura tecnológica ou comercial comum à plataforma (ex: compatibilidade com APIs, sistemas de software, ou ecossistemas de hardware)?
Arquitetura e integração do sistema
Este tópico avalia o papel do produto dentro de um sistema maior, considerando a sua arquitetura, as interfaces com outros componentes e a necessidade de interoperabilidade. Também poderia incluir questões sobre a modularidade e escalabilidade do sistema como um todo.
Questões:
- O produto é um componente autônomo ou faz parte de um sistema mais amplo?
- Quais são as interfaces entre o produto e outros componentes do sistema (ex: hardware, software, rede)?
- O produto deve seguir uma arquitetura modular que permita substituição ou expansão de componentes?
- Como o produto se comunica com outros elementos do sistema (ex: protocolos de comunicação, APIs)?
- O sistema maior depende de atualizações contínuas ou gerenciamento de versões de software/hardware? Como o produto se ajusta a isso?
- Quais são os desafios ou limitações impostos pela arquitetura do sistema em que o produto está inserido?
- Como a falha de um componente afeta a operação do sistema maior?
- O sistema maior está preparado para isolar falhas de componentes individuais?
Conectividade e integração
Refere-se à capacidade do produto de se conectar a redes, plataformas e outros dispositivos, além de sua interoperabilidade com diferentes sistemas. Isso inclui padrões de conectividade (Wi-Fi, Bluetooth, 5G), integração com aplicativos e plataformas de IoT (Internet of Things), e compatibilidade com ecossistemas existentes.
Questões:
- O produto necessita de conectividade para funcionar? Quais padrões de conectividade são suportados (Wi-Fi, Bluetooth, 5G)?
- Como o produto se integra a outras plataformas ou dispositivos (ex: smart home, veículos, wearables)?
- A conectividade do produto é segura e confiável em diferentes ambientes de uso?
- Existem requisitos de compatibilidade com sistemas operacionais, aplicativos ou ecossistemas (ex: Apple HomeKit, Google Home)?
- O produto requer atualizações regulares de software ou firmware? Como elas serão implementadas e gerenciadas?
Compatibilidade eletromagnética e conectividade
Este tópico aborda as questões relacionadas à compatibilidade eletromagnética (EMC) e à conectividade de produtos eletrônicos, garantindo que eles funcionem corretamente em ambientes eletricamente ativos. Produtos eletrônicos precisam evitar interferências e seguir regulamentações específicas para prevenir problemas operacionais e garantir sua confiabilidade.
Condicionante: “Se o produto for eletrônico ou tiver componentes eletrônicos sensíveis, considerar requisitos de compatibilidade eletromagnética e interferências.”
Questões:
- O produto cumpre com as normas de compatibilidade eletromagnética (EMC) para evitar interferências?
- Como as interferências eletromagnéticas (EMI) afetam o funcionamento do produto em ambientes eletricamente ativos?
- O produto foi testado para verificar sua imunidade a interferências eletromagnéticas (EMI)?
- Existe a necessidade de blindagem ou proteção contra EMI?
- Quais sistemas de conectividade o produto utiliza (ex: Wi-Fi, Bluetooth, 5G) e como a interferência eletromagnética pode impactá-los?
- O produto requer certificações específicas de EMC para ser comercializado em determinados mercados?
Privacidade e segurança digital
Trata da proteção dos dados do usuário e da segurança digital do produto, especialmente em produtos conectados. Envolve a prevenção de vulnerabilidades que possam comprometer a privacidade do usuário ou expor o produto a ataques cibernéticos.
Questões:
- Quais tipos de dados o produto coleta dos usuários? Como esses dados são armazenados e protegidos?
- O produto está em conformidade com as regulamentações de privacidade e proteção de dados, como GDPR ou LGPD?
- Quais medidas de segurança foram implementadas para proteger o produto contra ataques cibernéticos ou violações de dados?
- O produto oferece opções de personalização para o usuário controlar quais dados são coletados e compartilhados?
- Como as atualizações de segurança serão gerenciadas para garantir que o produto permaneça protegido contra novas ameaças digitais?
Software e atualizações
Refere-se ao software necessário para o funcionamento do produto e à sua gestão de atualizações e manutenção. Em Smart Products, o software vai além de apenas controlar o hardware, sendo fundamental para habilitar as funcionalidades de conectividade, monitoramento, controle e otimização. As atualizações são críticas para garantir que o produto continue aprimorando suas capacidades ao longo do tempo e permaneça seguro e eficiente.
Questões:
- O produto depende de software para funcionar? Como o software é integrado ao hardware e à nuvem?
- Como as atualizações de software e firmware serão implementadas? O processo é automático, remoto, ou requer intervenção do usuário?
- O produto é compatível com diferentes plataformas (ex: iOS, Android)?
- O produto coleta e usa dados para otimizar seu desempenho ao longo do tempo? Como esses dados são protegidos e utilizados?
- Como o produto lida com falhas de software ou bugs? Existe uma estratégia de recuperação ou rollback para versões anteriores?
- Quais são os custos associados à manutenção de software e suporte a longo prazo?
- Quais protocolos de segurança de software foram implementados para proteger contra falhas ou vulnerabilidades e garantir a continuidade das operações?
- O software permite monitoramento remoto e controle autônomo de funções críticas do produto?
Inteligência e automação
Refere-se à capacidade do produto de realizar tarefas de maneira automatizada, aprendendo com o comportamento do usuário e ajustando seu desempenho com base em dados coletados. Smart Products também habilitam a autonomia por meio de machine learning e algoritmos de inteligência artificial, combinando monitoramento, controle e otimização.
Questões:
- O produto utiliza algum tipo de inteligência artificial ou machine learning para melhorar sua funcionalidade e tomar decisões de forma autônoma?
- Quais são as capacidades de automação do produto? Ele pode ajustar suas funções com base em dados de uso e diagnósticos preditivos?
- O produto depende de uma conexão contínua à internet para utilizar seus recursos de IA, ou pode operar de forma autônoma?
- Como o produto faz o monitoramento de seu próprio estado e de seu ambiente externo? Ele utiliza esses dados para melhorar seu desempenho?
- Como as funcionalidades de automação e controle remoto influenciam a experiência do usuário?
- O produto consegue otimizar seu desempenho com base no aprendizado contínuo do uso pelo cliente?
- Existe alguma forma de o usuário customizar as funções automatizadas do produto?
- O produto toma decisões de forma autônoma em situações específicas para garantir maior eficiência ou segurança?
Operação e instalações
Este tópico trata dos requisitos necessários para a instalação, operação e manutenção do produto no ambiente do cliente. Ele abrange questões relacionadas à infraestrutura exigida, como energia, água, espaço físico, além de necessidades de suporte técnico e treinamento. Também envolve a manutenção contínua do produto, garantindo que ele funcione de maneira adequada ao longo de seu ciclo de vida e que o cliente tenha os recursos necessários para operar e manter o produto de forma eficaz.
Questões:
- Quais são os requisitos de infraestrutura para a operação do produto (ex: energia, água, ventilação, espaço)?
- O cliente precisará de instalações especiais para operar o produto (ex: áreas controladas, sistemas de resfriamento)?
- Existe um plano de manutenção recorrente para garantir o bom funcionamento do produto? Qual é a frequência dessa manutenção?
- Quais recursos o cliente deve ter para realizar manutenções de rotina?
- O fabricante ou terceiros fornecerão suporte técnico para a instalação e operação do produto?
- O produto exige treinamento específico para os operadores? Quem será responsável por oferecer esse treinamento?
- Como o fabricante garante a disponibilidade de peças de reposição e serviços de manutenção ao longo do ciclo de vida do produto?
- O produto pode ser integrado aos sistemas já existentes do cliente, ou são necessárias modificações significativas na infraestrutura?
- Existe um protocolo de emergência para a manutenção corretiva em caso de falhas graves durante a operação?
Implicações sociais e políticas
Refere-se às interações do produto com a sociedade em termos de aceitação pública, valores sociais, impactos culturais e possíveis controvérsias políticas. Esses aspectos vão além da simples funcionalidade e englobam questões como inclusão social, igualdade, acessibilidade e contribuição para o bem-estar coletivo. Produtos que afetam setores sensíveis como saúde, meio ambiente, energia ou segurança podem enfrentar barreiras ou estímulos sociais e políticos específicos.
Além disso, é importante considerar a conformidade com regulamentações governamentais e a percepção da mídia e de ONGs sobre o impacto social e político do produto. As empresas devem estar preparadas para lidar com possíveis pressões sociais, grupos de interesse, legislações emergentes e até movimentos ativistas que possam influenciar a aceitação e sustentabilidade do produto no mercado.
Questões:
- Como o produto será percebido pela sociedade em termos de valores, inclusão e acessibilidade?
- O produto está alinhado com tendências sociais, políticas e culturais vigentes ou emergentes?
- Quais grupos de interesse (ONGs, mídia, órgãos governamentais) podem influenciar ou ser impactados pelo produto?
- O produto pode gerar controvérsias em áreas sensíveis como saúde, meio ambiente, energia ou segurança?
- Como o produto contribui para o bem-estar social ou para a resolução de problemas sociais e políticos atuais?
- Existem potenciais implicações relacionadas à desigualdade social, ética, discriminação ou acessibilidade associadas ao uso ou ao acesso ao produto?
- O produto está em conformidade com regulamentações sociais e políticas locais e internacionais, e como ele se adapta a diferentes contextos regionais?
- De que forma o produto pode ser afetado por movimentos ativistas ou mudanças legislativas que tratam de questões sociais e ambientais?
Responsabilidade do produto
Este tópico vai além das obrigações regulatórias, focando em aspectos éticos e no gerenciamento de riscos que podem não estar totalmente cobertos pelas normas. Isso inclui a transparência, rastreabilidade e segurança ao longo de todo o ciclo de vida do produto, considerando responsabilidades legais relacionadas a litígios, falhas não previstas e o impacto sobre a saúde e o meio ambiente. A responsabilidade também abrange a preparação da empresa para lidar com recalls, correções de falhas, e consequências imprevistas durante o uso do produto.
Questões:
- Quais responsabilidades éticas e sociais o fabricante assume em relação ao ciclo de vida completo do produto (responsabilidade expandida)?
- Existem riscos de litígios ou consequências imprevistas que possam prejudicar os usuários ou o público em geral?
- Como o fabricante garante a rastreabilidade e a transparência durante a produção e o uso do produto?
- Os sistemas de rastreabilidade são implementados para garantir conformidade com regulamentações do setor e agências reguladoras relevantes?
- O fabricante tem mecanismos adequados para gerenciar riscos relacionados a falhas de segurança e recalls?
- Quais medidas foram tomadas para garantir que o produto não cause danos imprevistos à saúde ou ao meio ambiente durante seu uso ou descarte?
Sustentabilidade e ciclo de vida do produto
Este tópico abrange uma visão mais ampla da sustentabilidade, considerando o impacto ambiental do produto ao longo de todo o seu ciclo de vida. Isso inclui desde a extração de materiais até a produção, distribuição, uso e eventual descarte, com foco em minimizar o desperdício, otimizar o uso de recursos e promover práticas sustentáveis. A abordagem deve ser estratégica e considerar diferentes dimensões da sustentabilidade, em conformidade com os princípios da economia circular e o desenvolvimento sustentável.
Questões:
- Como o produto foi projetado para minimizar impactos ambientais em todas as fases do ciclo de vida?
- O produto está alinhado com os princípios de economia circular e sustentabilidade?
- Quais estratégias e práticas de sustentabilidade e economia circular foram consideradas para prolongar a vida útil, minimizar o desperdício e otimizar o uso de recursos?
- Existem oportunidades para reduzir o impacto ambiental na produção, uso e descarte?
- Quais são as implicações de longo prazo para o meio ambiente e a sociedade decorrentes do ciclo de vida completo do produto?
Conheça o mapa das seções relacionadas com economia circular. |
Checklist para serviços associados e sistemas produto-serviço (PSS)
O checklist a seguir complementa o anterior para produtos adicionando questões relacionadas a serviços associados aos produtos e a inserção do produto em um sistema produto-serviço (PSS).
Leia mais na flexM4i sobre: – Servitização – Sistema produto-serviço (PSS) |
Serviços associados ao produto e integração com o produto
Refere-se aos serviços adicionais oferecidos ao cliente junto com o produto e à integração desses serviços com o produto físico em uma solução PSS. Isso pode incluir instalação, treinamento, monitoramento, manutenção e suporte técnico. A integração entre produto e serviço é crucial para proporcionar uma experiência completa e contínua ao cliente, agregando valor e facilitando o uso e suporte ao longo da vida útil do produto.
Questões:
- Quais serviços estão associados ao produto (ex: instalação, treinamento, suporte técnico)?
- Como os serviços estão integrados ao produto para criar uma solução coesa?
- Os serviços são oferecidos de forma contínua ou apenas durante um período inicial?
- Existe uma interface digital (ex: aplicativo, plataforma) para facilitar o acesso a esses serviços?
- Como os serviços agregam valor ao produto e à experiência do cliente?
- A integração de serviços com o produto está baseada em conectividade constante (ex: internet, redes internas)?
- Os serviços associados são customizáveis de acordo com as necessidades dos clientes?
- O serviço pode ser atualizado ou melhorado ao longo do tempo sem grandes mudanças no produto físico?
- Quais são os desafios técnicos para garantir uma integração perfeita entre os serviços e o produto?
- A integração entre serviços e produtos é escalável e adaptável a novos serviços ou funcionalidades?
Manutenção e suporte técnico
Este tópico refere-se à oferta de serviços de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, além do suporte técnico necessário para garantir o funcionamento contínuo e eficiente do produto. Esses serviços são cruciais para prolongar a vida útil do produto, garantir sua confiabilidade e minimizar interrupções no uso pelos clientes. A manutenção pode incluir intervenções planejadas, enquanto o suporte técnico oferece assistência em tempo real ou sob demanda.
Questões:
- Que tipo de manutenção é oferecida (preventiva, corretiva, preditiva)?
- Existe um plano de manutenção programado ou recorrente que o cliente deve seguir?
- O suporte técnico está disponível 24/7 ou apenas em horários específicos?
- Como os clientes podem acessar o suporte técnico (ex: telefone, e-mail, chat, aplicativo)?
- Há monitoramento remoto que permita prever necessidades de manutenção antes que falhas ocorram?
- Os serviços de manutenção e suporte são oferecidos por meio de contratos (ex: SLA – Service Level Agreement)?
- A manutenção e o suporte técnico cobrem toda a cadeia de valor do produto (ex: peças de reposição, atualizações de software)?
Experiência do usuário em soluções PSS
Este tópico abrange a interação do usuário com o produto e os serviços associados em um sistema PSS (Product-Service System). O foco está em garantir uma experiência integrada, intuitiva e eficiente, onde o valor percebido não está apenas no produto físico, mas também nos serviços que o complementam. Uma boa experiência do usuário (UX) inclui facilidade de uso, qualidade dos serviços e suporte, além de uma interface clara e acessível entre o usuário e o sistema.
Questões:
- Como o usuário interage com o produto e os serviços oferecidos no PSS?
- A interface do sistema (digital ou física) é intuitiva e fácil de usar?
- Existem treinamentos ou guias disponíveis para facilitar o uso do sistema?
- A experiência do usuário é consistente em diferentes canais de interação (ex: aplicativo, desktop, atendimento ao cliente)?
- O sistema PSS oferece personalização ou adaptações baseadas nas preferências do usuário?
- Como o feedback do usuário é coletado e utilizado para melhorar a experiência e os serviços?
- Existem métricas específicas para avaliar a satisfação do usuário com o sistema PSS?
- O processo de suporte técnico e manutenção impacta de forma positiva ou negativa a experiência geral do usuário?
Monitoramento e atualizações contínuas
Este tópico aborda a necessidade de monitoramento constante do produto e dos serviços associados para garantir seu funcionamento ideal, segurança e atualização conforme as mudanças no ambiente ou nas necessidades do usuário. Em soluções PSS, o monitoramento contínuo pode envolver a coleta de dados sobre o uso do produto, a análise preditiva para manutenção, e a implementação de atualizações de software ou serviços de maneira automática ou sob demanda.
Questões:
- O sistema PSS inclui mecanismos para monitoramento contínuo do desempenho do produto e dos serviços associados?
- Quais dados são coletados e monitorados (ex: desempenho, falhas, uso)? Como esses dados são utilizados para melhorias?
- As atualizações de software, firmware ou dos serviços são automáticas ou requerem intervenção do usuário?
- Existe um plano de atualizações contínuas para garantir que o produto e os serviços se mantenham compatíveis com novas tecnologias ou regulamentações?
- Como o sistema garante que as atualizações não impactem negativamente a experiência do usuário ou o desempenho do produto?
- Quais são os procedimentos para notificar o usuário sobre atualizações ou mudanças no serviço?
- O monitoramento contínuo permite a detecção antecipada de problemas ou a realização de manutenções preditivas?
- Quais mecanismos estão em vigor para garantir a segurança dos dados coletados durante o monitoramento?
Gestão do ciclo de vida do serviço
Este tópico refere-se ao processo de gerenciamento de todas as fases do serviço associado ao produto, desde a sua criação, implementação, operação até a descontinuação. O ciclo de vida do serviço deve ser gerido de forma a garantir que ele permaneça relevante, eficiente e em alinhamento com as necessidades do cliente e do mercado ao longo do tempo. Isso envolve atualizações, ajustes e a otimização contínua dos serviços prestados, bem como a avaliação de sua eficácia.
Questões:
- Como o ciclo de vida do serviço é gerenciado em todas as suas fases (planejamento, implementação, operação e descontinuação)?
- Quais indicadores de desempenho são utilizados para monitorar a eficácia e a qualidade do serviço ao longo do tempo?
- Existe um plano de atualização ou aprimoramento contínuo do serviço para garantir que ele permaneça relevante e eficiente?
- Como a gestão do ciclo de vida do serviço está alinhada com as expectativas e necessidades dos clientes?
- O serviço é flexível e adaptável a mudanças no produto ou no mercado?
- Existem processos estabelecidos para a avaliação periódica do serviço e para a tomada de decisões sobre sua melhoria ou descontinuação?
- Como são geridos os riscos associados ao ciclo de vida do serviço, como falhas operacionais, desatualizações tecnológicas ou obsolescência?
- O ciclo de vida do serviço é compatível com o ciclo de vida do produto, especialmente em relação à manutenção e suporte?
- Quais são os custos associados à manutenção do serviço ao longo de seu ciclo de vida?
- Existe uma estratégia de comunicação com os clientes durante as fases de atualização ou descontinuação do serviço?
Impacto da oferta de serviços no modelo de negócios
Refere-se a como a oferta de serviços associados ao produto impacta o modelo de negócios da empresa, influenciando desde a aquisição do cliente até a retenção e fidelização. A inclusão de serviços pode mudar a forma como a empresa gera receita, gerencia a relação com o cliente e aumenta o valor entregue ao longo do tempo.
Questões:
- Como a oferta de serviços influencia a aquisição de novos clientes (aquisição)?
- Os serviços associados geram novas fontes de receita ou alteram o fluxo de receitas existente?
- Como os serviços oferecidos afetam a experiência do cliente e aumentam o engajamento com a marca (engajamento)?
- De que maneira os serviços ajudam a aumentar a retenção de clientes e a lealdade à marca (retenção e fidelização)?
- Como os serviços impactam o ciclo de vida do cliente (aquisição, engajamento, retenção, fidelização) e contribuem para a sustentabilidade do negócio a longo prazo?
- Existe algum custo adicional para a empresa ao oferecer esses serviços, e como isso impacta o modelo de negócios geral?
Modelo de receitas e serviços
Este tópico explora como os serviços associados ao produto podem gerar diferentes fluxos de receita para a empresa. Ele foca nas estratégias de monetização, abordando modelos como assinatura, pagamento por uso, venda de pacotes de serviços, e serviços de manutenção contínuos. O objetivo é entender como os serviços contribuem para a lucratividade e como eles se ajustam à estrutura de receita da empresa.
Questões:
- Quais são os modelos de monetização dos serviços (ex: assinatura, pay-per-use, pacotes premium)?
- Como os serviços são precificados? Existem diferentes níveis ou pacotes para atender diferentes segmentos de clientes?
- A receita proveniente dos serviços é recorrente ou pontual?
- Quais são os custos associados à prestação desses serviços, e como eles afetam a margem de lucro?
- Como o modelo de receitas de serviços complementa a venda de produtos físicos?
- A oferta de serviços permite aumentar o valor vitalício do cliente (Customer Lifetime Value – CLV)?
- Existem oportunidades para escalonar os serviços com base em volume, uso ou complexidade?
- Como o modelo de receita de serviços é ajustado conforme a evolução do ciclo de vida do cliente?
- Como os serviços podem gerar novos canais de receita (ex: serviços personalizados, upgrades de serviço, suporte premium)?
- Existem barreiras de entrada ou custos iniciais que podem afetar a adoção dos serviços pelos clientes?
Customização e personalização de serviços
Refere-se à capacidade de adaptar os serviços associados ao produto para atender às necessidades específicas de cada cliente. A personalização pode aumentar o valor percebido pelo cliente, melhorar a satisfação e fortalecer a relação com a marca, criando uma experiência única e diferenciada.
Questões:
- Os serviços oferecidos podem ser customizados de acordo com as preferências ou demandas individuais dos clientes?
- Existem diferentes níveis de serviço que podem ser ajustados de acordo com as necessidades do cliente (ex: suporte básico, premium)?
- Quais aspectos dos serviços podem ser personalizados (ex: horários de atendimento, métodos de entrega, pacotes de manutenção)?
- A empresa oferece ferramentas ou interfaces para que os próprios clientes personalizem seus serviços?
- Como a personalização dos serviços impacta os custos operacionais e a lucratividade?
- De que forma a customização dos serviços contribui para a fidelização e satisfação do cliente a longo prazo?
Qualidade do serviço e SLA (Service Level Agreement)
Refere-se ao acordo formal entre a empresa e o cliente que estabelece os níveis de serviço esperados, incluindo indicadores de desempenho, tempos de resposta, e a qualidade do suporte prestado. O SLA é um instrumento fundamental para garantir a transparência e a confiança na relação com o cliente, assegurando que as expectativas sejam atendidas de forma consistente.
Questões:
- Quais são os principais indicadores de qualidade do serviço oferecido (ex: tempos de resposta, disponibilidade, resolução de problemas)?
- Existe um SLA formal estabelecido para os serviços oferecidos? Quais são os parâmetros definidos nesse acordo?
- Como a empresa monitora a conformidade com o SLA e a satisfação do cliente com os serviços prestados?
- Quais ações são tomadas em caso de descumprimento do SLA ou de falhas no serviço?
- Como o SLA é comunicado ao cliente, e como ele impacta a percepção de qualidade do serviço?
- Existem mecanismos para revisar e ajustar os níveis de serviço com base no feedback do cliente ou mudanças nas necessidades?
Escalabilidade e modularidade dos serviços associados
Refere-se à capacidade dos serviços oferecidos de se ajustarem às demandas crescentes ou decrescentes dos clientes, assim como à flexibilidade para adaptar e expandir os serviços conforme necessário. A modularidade dos serviços permite que os clientes escolham e personalizem os componentes de acordo com suas necessidades, garantindo uma oferta mais dinâmica e flexível.
Questões:
- Os serviços associados podem ser escalados para atender a diferentes volumes ou tamanhos de clientes?
- A oferta de serviços permite modularidade, com a opção de selecionar e personalizar componentes conforme as necessidades dos clientes?
- Como a empresa lida com o aumento da demanda por serviços em termos de recursos e capacidade operacional?
- Quais são os limites de escalabilidade dos serviços em termos de infraestrutura, pessoal e suporte técnico?
- Existe a possibilidade de expandir ou reduzir os serviços sem comprometer a qualidade ou o desempenho?
- Como a modularidade dos serviços impacta a experiência do cliente e a eficiência operacional da empresa?
Integração com o ecossistema de PSS
Este tópico aborda a capacidade dos serviços oferecidos pelo produto para se integrar com outros elementos de um ecossistema de Product-Service System (PSS). Isso inclui a interoperabilidade com outros serviços e produtos de terceiros, colaboração com parceiros e fornecedores e a criação de sinergias dentro de um ecossistema mais amplo, ampliando o valor da solução oferecida ao cliente.
Questões:
- O produto e os serviços oferecidos são compatíveis com outros elementos do ecossistema de PSS?
- Como a integração com o ecossistema de PSS agrega valor à oferta de serviços e produtos da empresa?
- Existem parcerias ou colaborações com fornecedores, clientes ou outros participantes do ecossistema para aumentar a eficiência dos serviços?
- A empresa pode adaptar ou expandir seus serviços para atender às novas demandas ou oportunidades dentro do ecossistema?
- Quais são os desafios para garantir a interoperabilidade e compatibilidade com outros produtos e serviços no ecossistema?
- A integração com o ecossistema ajuda a aumentar a eficiência operacional, reduzir custos ou melhorar a experiência do cliente?
Apoio do chatGPT e convite para revisão
Inicialmente, passamos algumas publicações sobre checklist de levantamento de requisitos, incluindo a inspiração inicial do Pugh (1990) e a de Rozenfeld et al. (2006).
Em seguida, foram realizadas mais de 40 iterações e revisões entre o autor e o chatGPT 4.o.
Durante essas iterações e revisões novos tópicos foram introduzidos e modificados com base em textos e especificações que foram enviados e analisados pelo chatGPT, como por exemplo as características um smart product (extraídas da seção Transformação digital e indústria 4.0).
Após várias correções, uma versão final foi editada pelo autor deste checklist.
Se você desejar revisar o checklist envie suas críticas para flexm4i.email@gmail.com. Depois de analisadas e incorporadas, você se tornará um(a) revisor(a) deste checklist.
Referências
Pugh, S. (1990). Total Design: Integrated Methods for Successful Product Engineering. Addison-Wesley Publishing.
Rozenfeld, Henrique; Forcellini, Fernando Antônio; Amaral, Daniel Capaldo; Toledo, José Carlos de; Silva, Sérgio Luis; Alliprandini, Dário Henrique; Scalice, Régis Kovacs (2006). Gestão de desenvolvimento de produtos: uma referência para a melhoria do processo. Editora Saraiva, São Paulo.