Após registrar na plataforma você precisa identificar sua empresa, inserindo:

• nome da empresa
• tamanho da empresa
• tipo de mercado primário (relação entre cliente-fornecedor): B2B, B2C ou B2G
• país da central da empresa
• definição do tipo de empresa

Tipo de empresa

O tipo de empresa possui dois níveis de categorização:

• a posição da empresa na cadeia de valor
• o setor primário da empresa dentro de cada categoria

Por exemplo, o fornecedor de matéria prima pode ser:

• fabricante de material químico, plástico ou borracha;
• fabricante de outros materiais minerais não metálicos (vidro, cerâmica, material de construção etc.);
• fabricante de tecidos técnico e industriais;
• fabricante de madeira e papel;
• processados de metais.

Identificação da especialização (expertise) do respondente

O respondente deve informar qual o seu nível de especialização, selecionando as seguintes áreas de conhecimento:

• Manutenção e pós-vendas
• Vendas e marketing
• Compras, suprimentos e operações
• Sustentabilidade
• Inovação de produto e serviço
• Escritório de projetos (PMO – project management office) e gestão da mudança
• Inteligência de mercado e desenvolvimento do negócio 
• Logística reversa ou gestão de resíduos
• Compliance, padronização e lobbying
• Gestão da cadeia de valor
• Finanças
• TIC e análise de dados

Ao definir o tipo de empresa na atividade anterior, a posição principal da sua empresa na cadeia de valor é estabelecida na plataforma. Mesmo assim, você pode adicionar outras posições, que considera mais relevantes para a sua jornada de implementação da economia circular.

Os elos / posições disponíveis são (correspondem ao primeiro nível da categoria de tipo de empresa da atividade anterior):

• Provedores de matéria-prima
• Fabricantes de componentes
• Fabricantes de produtos
• Manufatura de embalagens
• Provedores de serviços logísticos
• Varejistas e atacadistas de produtos 
• Prestadores de serviços de manutenção e reparo
• Empresas de recuperação de valor (residual ou energético).

A avaliação da prontidão pode ser feita para uma ou mais unidades de negócio da empresa, ou para a empresa como um todo.

Conforme a posição na cadeia de valor, são apresentadas as dimensões pertinentes que fazem parte da avaliação da prontidão daquela dimensão. Cada dimensão tem um conjunto de questões associado.

No caso de fabricantes de produto (posição na cadeia – tipo de empresa), são consideradas as seguintes dimensões: 

• Organização
• Estratégia e inovação do modelo de negócio
• Inovação de produtos e serviços
• Manufatura e cadeia de valor
• Tecnologia e dados
• Manutenção (e reparo) e suporte para a fase de uso
• Estratégias de retorno e de fim de vida
• Mercado e políticas

Para cada uma das dimensões indicadas no tópico anterior, são avaliadas questões que mensuram a prontidão da empresa para a implementação da economia circular, ou seja, se ela está pronta, e em qual nível, para implementar estratégias e práticas de economia circular.

No momento de responder a uma questão, existem as seguintes alternativas (escala):

• não iniciamos/estamos entendemos o potencial da implementação (valor 1).
• planejamos uma implementação piloto (valor 2).
• já existem iniciativas piloto (valor 3).
• planejamos escalar a implementação (valor 4).
• as iniciativas estão sendo ampliadas /as iniciativas já estão implementadas (valor 5).

Além das alternativas anteriores, os respondentes também podem selecionar: 

• não conheço.
• não é relevante para a minha empresa.

Exemplo de uma questão: Em qual extensão a sua organização está desenvolvendo e entregando sistemas produto-serviço?

O resultado da avaliação da prontidão é apresentado tanto online como em um relatório em pdf que pode ser baixado.

É calculado um valor total da prontidão em porcentagem, que é uma consolidação dos valores de cada dimensão, baseado nas respostas de todas as pessoas da empresa que participaram até então da avaliação, como mostra a figura abaixo.

Figura 968: exemplo do valor total da prontidão para a economia circular calculado pelo ready2loop
Fonte: relatório produzido pela plataforma ready2loop

No exemplo acima podemos ver que:

• o score consolidado foi de 27%, que é a soma da pontuação do nível de prontidão de cada dimensão do diagnóstico, ou seja, somente 27% das possibilidades (estratégias e práticas) estão sendo aplicadas de forma plena na empresa (é uma média ponderada). 
• foram realizadas 5 avaliações (assessments), incluindo avaliações de unidades de negócio e/ou de toda a organização.As avaliações podem ser de apenas um usuário ou de vários usuários. Apenas usuários cadastrados da mesma organização, ou seja, com o mesmo domínio de email, podem ter acesso às avaliações dessa empresa.
• o nível de concordância (agreement) entre os respondentes é elevado (high), o que significa que não existem muitos desvios nas avaliações;
• cobertura das especializações (expertise) é de 50%, que significa que as especialidades do respondentes cobriram parcialmente as especialidade de uma empresa de manufatura. Veja as alternativas de especializações no tópico anterior sobre identificação da empresa e do respondente. Essa parte do resultado apresenta a porcentagem de cobertura de cada uma das possíveis especialidades;
• robustez baixa representa uma agregação da quantidade de avaliações, da cobertura de especialidades e do nível de concordância. Quanto maiores esses valores, maior a robustez. Quanto maior a robustez, mais confiável o resultado é.

Existe a oportunidade de se convidar mais respondentes da sua empresa para melhorar os indicadores dos resultados.

Para cada dimensão é calculado um valor de prontidão (score) em porcentagem, baseado nas respostas consolidadas de todos os respondentes. O cálculo deste valor é baseado na soma dos níveis de prontidão de cada resposta, dividido pelo valor máximo possível.

Por exemplo, na dimensão “organização” são 4 perguntas e os níveis de “prontidão” das respostas foram 1, 2, 2 ,e 2, cuja soma dá 7. O nível máximo de prontidão de todas as respostas seria 5 vezes 4 respostas, ou seja, 20. O valor da situação atual (7) representa 35% da possível prontidão máxima (7/20). 

Para fabricantes de produtos, as questões de cada dimensão tratam dos seguintes temas:

Organização:

• business case
• processos e ferramentas
• riscos e investimento
• conhecimento e habilidades

Estratégia e inovação do modelo de negócio:

• estratégia de longo prazo
• recursos
• novas proposições de valor
• comunicação
• novos fluxos de receita 

Inovação de produtos e serviços:

• sistemas produto-serviço (PSS)
• design para extensão de vida
• design para fim de vida
• design para compartilhamento 

Manufatura e cadeia de valor:

• novas parcerias
• cadeia de suprimentos
• materiais na manufatura
• simbiose industrial 

Tecnologia e dados:

• monitoramento durante o uso
•  tecnologia para uso estendido

Manutenção (e reparo) e suporte para a fase de uso:

• suporte de serviço
• serviços de reparos
• compartilhamento de plataformas 

Estratégias de retorno e de fim de vida:

• sistemas de retorno
• desmontagem e remanufatura
• reciclagem de materiais 

Mercado e políticas:

• mercado para produtos usados
• mercado para novos modelos de negócios
•  mercado para co-desenvolvimento
•  legislação setorial
•  legislação nacional e internacional

Para cada questão são apresentados os seguintes resultados:

• uma explicação do que se trata a questão
• o nível de prontidão respondido
• uma explicação da situação atual de acordo com o nível de prontidão respondido
• recomendações para se elevar o nível de prontidão

Realizar um benchmarking é uma possibilidade que complementa a avaliação da prontidão, mas na verdade vai além da avaliação. Não faz parte do relatório. Ele pode ser:

• externo: para comparar com empresas que também inseriram seus dados na plataforma
• interno: entre as unidades de negócio da empresa

Os resultados anteriores mostram as forças e fraquezas da empresa com relação à implementação de estratégias e práticas de economia circular. Essa análise pode ser realizada em workshops para compartilhar os resultados com stakeholders da empresa.

Nesses workshops podem ser avaliados casos de implementação da economia circular, que podem servir de inspiração..

Os workshops podem motivar mais pessoas da organização a participar da avaliação da prontidão por meio da plataforma ready2loop. Mas o objetivo principal é analisar os resultados para definir os próximos passos.

Para cada uma das dimensões da sua empresa (organização, estratégia, inovação de modelo de negócio, inovação de produto e serviço etc.), que foram a base para o diagnóstico de prontidão, você deve defir:

• a importância da dimensão indicando um dos três possíveis valores de priorização: não priorizar; seria bom implementar as ações para esta dimensão (“nice to have”); ou precisamos priorizar (“must to have”).
• horizonte de implementação define quando as ações necessárias devem ser realizadas (“timing”): agora; logo; ou depois.

O resultado desta priorização é representado por um gráfico de dois eixos, que correspondem a esses dois critérios: importância e horizonte de implementação.

Você pode editar esse gráfico, definindo qual a visibilidade da dimensão (ligar ou desligar) no gráfico. A priorização deve considerar o diagnóstico da prontidão, e fatores internos da empresa, tais como estratégias, situação atual e processos internos.

Ao clicar em uma dimensão no gráfico de priorização do passo anterior, você recebe as seguintes informações por dimensão:

• recomendações relacionadas a cada pergunta daquela dimensão da avaliação da prontidão. É uma cópia dos resultados das questões do diagnóstico de prontidão, apresentados anteriormente.
• uma lista de ferramentas para apoiar a transição.

Após analisar cada ferramenta, você pode adicioná-la ao caminho de transição para a economia circular. Esse caminho para a transição torna-se um roadmap de implementação da economia circular.