Glossário: Governança de projetos

Segundo o PMI (2013), a governança de projetos: 

• é uma função de supervisão que está alinhada com o modelo de governança da organização e que abrange o ciclo de vida do projeto;
• define um método abrangente e consistente de controlar o projeto e garantir seu sucesso definindo, documentando e comunicando práticas de projeto confiáveis ​​e repetíveis;
• estabelece políticas, papéis, autoridades, procedimentos e padrões, responsabilidades e responsabilidades para o sucesso do projeto; e 
• fornece ao gerente do projeto e à equipe: estrutura organizacional, processos, modelos de tomada de decisão e ferramentas para gerenciar o projeto.

A governança de projetos é diferente da governança corporativa e da governança de portfólio de projetos (PMI, 2013). 

A governança de projetos é composta pelo framework, funções e processos que orientam as atividades de gerenciamento de projetos para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo e atender às metas operacionais e estratégicas organizacionais. A estrutura de governança refere-se aos quatro domínios de governança: supervisão, controle, integração e tomada de decisão (PMI, 2016).

Governança de projetos versus governança corporativa (PMI, 2013)

Projetos (e programas) são realizados para alcançar resultados estratégicos de negócios, para os quais muitas organizações agora adotam processos e procedimentos formais de governança corporativa. Critérios de governança corporativa podem impor restrições aos projetos – especialmente se o projeto fornecer um serviço que estará sujeito a governança corporativa..

É importante que o gerente de projetos tenha conhecimento sobre políticas e procedimentos de governança organizacional relativos ao objeto do produto ou serviço.

Por exemplo, se uma organização adotou políticas de apoio às práticas de sustentabilidade e o projeto envolve construção de um novo edifício de escritórios, o gerente de projeto deve estar ciente dos requisitos de sustentabilidade relacionados com a construção civil.

Governança de projetos versus governança de portfólio (Müller et al., 2014)

“um projeto não é um objetivo em si, mas um meio de alcançar mudanças estratégicas ou benefícios futuros. A questão não é mais se um projeto é bem executado e gerenciado, mas se é possível criar valor de longo prazo para os stakeholders (*). Isso aponta mais para escolher as oportunidades de investimento certas e definir” a melhor forma de se estruturar um projeto 

(*): substituímos os termos “owner and financing party” por stakeholders

Integração das governanças (Müller et al., 2014)

A governança de portfólios, programas, projetos e gerenciamento de projetos coexistem dentro da estrutura de governança corporativa. Essa governança integrada compreende o sistema de valores, responsabilidades, processos e políticas que permitem que os projetos atinjam os objetivos organizacionais e promovam a implementação de acordo com o melhor interesse de todas as partes interessadas (stakeholders), internas e externas, e da própria corporação. 

Veja também governança de portfólio de projetos

PMI (2013). PMBoK – Guide to the project Management body of knowledge. 5th. ed. Pennsylvania: Project Management Institute, Inc., Newtown Square, PA

PMI (2016). Governance of Portfolios, Programs, and Projects: : a practice guide. Project Management Institute, Inc., Newtown Square, PA

Müller, R., Pemsel, S., & Shao, J. (2014). Organizational enablers for governance and governmentality of projects: A literature review. International Journal of Project Management, 32(8), 1309–1320. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2014.03.007