Glossário: Governança de portfólio de projetos

Segundo o PMI (2016), a governança de portfólio de projetos:

• “orienta e supervisiona a função de gestão de portfólio, a fim de otimizar os investimentos e atender aos objetivos estratégicos e operacionais da organização”;
• “fornece o mecanismo de tomada de decisão para responder às mudanças estratégicas”;
• “provê a estrutura para: a tomada de decisões (em vários níveis); supervisão,controle e coordenação da integração dos componentes do portfólio” (programas e projetos).

Os processos e atividades de governança do portfólio permitem a avaliação do desempenho do portfólio e, assim, direcionar e priorizar recursos e investimentos nos componentes  do portfólio (programas e projetos). Além disso, a governança do portfólio coordena o relato do desempenho do portfólio e das tomadas de decisões para os órgãos responsáveis pela governança corporativa (PMI, 2016).

A governança do portfólio trata da governança de um grupo de projetos do ponto de vista da corporação ou do conselho de administração (board), com uma visão mais ampla do as visões dos projetos individuais (Williams et al., 2010 apud Chakkol et al., 2018)

A governança do portfólio define um setup institucional de governança, mas diz muito pouco  sobre como desenhar e implementar as atividades de governança na empresa (se a governança será “imposta” por meio de regras ou se por meio de valores e cultura, que os membros da organização compartilham e respeitam (Müller, 2014).

Integração das governanças (Müller et al., 2014)

A governança de portfólios, programas, projetos e gerenciamento de projetos coexistem dentro da estrutura de governança corporativa. Essa governança integrada compreende o sistema de valores, responsabilidades, processos e políticas que permitem que os projetos atinjam os objetivos organizacionais e promovam a implementação de acordo com o melhor interesse de todas as partes interessadas (stakeholders), internas e externas, e da própria corporação. 

Veja também governança de projetos

Chakkol, M., Selviaridis, K., & Finne, M. (2018). The governance of collaboration in complex projects. International Journal of Operations and Production Management, 38(4), 997–1019. https://doi.org/10.1108/IJOPM-11-2017-0717 

Müller, R., Pemsel, S., & Shao, J. (2014). Organizational enablers for governance and governmentality of projects: A literature review. International Journal of Project Management, 32(8), 1309–1320. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2014.03.007 

PMI (2016). Governance of Portfolios, Programs, and Projects: : a practice guide. Project Management Institute, Inc., Newtown Square,PA

Williams, T., Klakegg, O.J., Magnussen, O.M., Glasspool, H., 2010. An investigation of governance frameworks for public projects in Norway and the UK. Int. J. Proj. Manag. 28 (1), 40–50.