“Uma Revisão Trimestral de Negócios (QBR) é uma avaliação periódica do desempenho e progresso de uma empresa em relação ao trimestre anterior. Seu objetivo é avaliar o estado atual do negócio e identificar os ajustes necessários para garantir que ele permaneça no caminho certo para alcançar seus objetivos. Ao revisar as principais métricas e analisar tendências, um QBR permite que as empresas antecipem desafios e oportunidades e planejem com antecedência para otimizar seu desempenho.” (https://www.everafter.ai/glossary/quarterly-business-review)
“A Revisão Trimestral de Negócios (QBR – Quarter Business Review) pode agregar um valor imenso a uma organização. Frequentemente, ocorrem ineficiências nas empresas e há cinco razões por trás dessas situações.
Uma revisão periódica de negócios, a priorização de diferentes atividades e o alinhamento entre as unidades organizacionais são frequentemente chamados de Revisões Trimestrais de Negócios (QBRs). Os QBRs podem ser a base de uma organização ágil eficaz, vinculando a direção estratégica geral a unidades organizacionais ágeis.
Quando bem feitos, os QBRs podem agregar valor imenso a uma organização, criando alinhamento vertical e horizontal. No entanto, as ineficiências muitas vezes ocorrem devido às limitações no ecossistema em torno da QBR – mesmo se o processo estritamente definido for bem executado” (ASDG, 2024).
Razões para se realizar a Revisão Trimestral de Negócios
Este tópico foi baseado em ASDG (2024), modificado por meio de iterações com o chatGPT 4.0.
Coordenação estratégica e foco no desempenho:
Uma razão para aplicar o QBR é que ele oferece uma estrutura regular e recorrente para alinhar a estratégia organizacional com a execução prática. A Revisão Trimestral permite que as empresas revisem periodicamente seu progresso em relação aos objetivos estabelecidos, façam ajustes estratégicos conforme necessário e garantam que as unidades de negócio estejam alinhadas com as metas de alto nível. Esse processo trimestral promove um ciclo contínuo de planejamento, execução e revisão, garantindo que a organização esteja sempre focada em maximizar o desempenho e alcançar melhorias consistentes.
Alinhamento entre unidades e objetivos:
O QBR proporciona um fórum para definir Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) e alinhar as metas das unidades de negócio. Embora grande parte dos resultados possa ser alcançada de forma autônoma, algumas iniciativas exigem coordenação entre diferentes áreas. O processo visa identificar e corrigir ineficiências sem burocratizar o QBR, mas sim buscar oportunidades para melhorar a eficiência e explorar a digitalização.
Revisão e ajustes orçamentários:
No contexto ágil, os recursos são vistos como fixos, e a prioridade é maximizar os resultados por meio de uma alocação eficiente. Durante o QBR, é possível revisar o status do orçamento em relação aos resultados obtidos e, se necessário, fazer ajustes de forma rápida e transparente. Mesmo que um orçamento totalmente ágil não seja viável a curto prazo, as empresas podem adotar essa abordagem progressivamente, com foco no retorno dentro do exercício fiscal.
Integração entre KPIs e OKRs:
O QBR permite que as unidades de negócio definam Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) alinhados às estratégias da empresa, ajudando a unir as equipes em torno de uma visão comum. No entanto, muitas organizações enfrentam dificuldades para alinhar esses OKRs com os indicadores-chave de desempenho (KPIs) de curto prazo. O QBR facilita esse alinhamento ao conectar as metas de longo prazo com resultados mensuráveis de curto prazo, garantindo que as equipes trabalhem juntas de forma focada para atingir os objetivos estratégicos.
Flexibilidade em relação aos processos de TI:
O QBR possibilita que as unidades organizacionais implementem padrões ágeis de eficiência independentemente de restrições tecnológicas, que geralmente demandam mais tempo para serem atualizadas. O QBR opera com foco em resultados de curto prazo, enquanto a TI implementa melhorias no médio prazo. Essa abordagem flexível permite que a empresa adote uma cultura de melhoria contínua e supere desafios de forma ágil, consolidando o QBR como um ponto central para impulsionar resultados estratégicos e duradouros.
ASDG (2024) Como melhorar a lucratividade através da Análise Trimestral de Negócios? – QBR. Disponível em: https://acdg.com.br/como-melhorar-a-lucratividade-atraves-da-analise-trimestral-de-negocios-qbr/ Recuperado em: outubro, 2024
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