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Ato 3: Início do projeto de servitização
Cena 8: Planejamento ágil – primeira iteração
Planejamento ágil – primeira iteração
Objetivo
Definir o conjunto preliminar de entregas / atividades e planejar a iteração (sprint) inicial.
Cena: Após o time mapear o caminho necessário para atingir a visão de mudança e visão do projeto (atividade de definição do escopo geral do projeto), o time realizou a primeira reunião semanal (sprint). Eles adotaram o checklist de possíveis entregas da metodologia de servitização, que inclui a fase de entendimento dos stakeholders, e selecionaram quais seriam as entregas para formar o backlog inicial do projeto.
O foco agora é chegar em uma proposição de valor em três semanas, para começar a prototipar e validar as hipóteses de valor, ou seja, o market-fit.
O time de servitização definiu o seguinte backlog inicial:
- Matriz SWOT do projeto
- Plano de riscos
- Plano do orçamento
- Mapa de sistemas
- Desenho do ciclo de vida
- Mapa de stakeholders
- Entendimento dos stakeholders:
- Entrevistas e observações (*)
- Criação da persona (*)
- Mapa de empatia (*)
- Estudo documental (*)
- Lista de requisitos (*)
- Mapa da jornada (*)
- Job-to-be-done (*)
Nota (*): a quantidade de entregas depende do número de stakeholders a serem investigados em maior profundidade, o que só pode ser definido após a criação do mapa de stakeholders.
Nessa primeira iteração (sprint), o time combinou de finalizar as atividades de SWOT do projeto, plano de risco e plano inicial do orçamento, que já estavam quase prontas por conta das informações reunidas no planejamento estratégico. O restante das atividades do backlog inicial foi dividido ao longo da primeira semana de projeto.
Comentários:
- As entregas e atividades seguintes serão definidas ao longo do desenvolvimento do projeto nas sessões de planejamento que ocorrem semanalmente, ou quando necessário. Normalmente o planejamento de uma iteração (sprint) é semanal e ocorrem ainda reuniões rápidas no início de cada dia para informar sobre o andamento do projeto
Duração: de 1 a 2 horas (se a empresa já possuir um checklist de possíveis entregas, a reunião será mais rápida) – Linha do tempo
Atores:
- Time do projeto de servitização
Práticas:
Metodologia Scrum de gestão ágil para esta cena, veja em particular a descrição da reunião de planejamento da iteração (sprint)