Glossário: Escala AEIOUX

A Escala AEIOUX é uma ferramenta utilizada no projeto de layout, especificamente na definição do diagrama de afinidades (também conhecido como diagrama de relações). Essa escala faz parte da metodologia de Planejamento Sistemático de Layout (SLP) e ajuda a determinar o grau de proximidade desejado entre diferentes áreas ou departamentos dentro de uma instalação (Muther, & Hales, 2015).

A escala AEIOUX serve para sistematizar a análise das interações entre diferentes áreas em um projeto de layout.

Cada letra da escala representa um nível de importância na necessidade de proximidade entre dois setores:

• A (Absolutely Necessary) – Absolutamente Necessário: A proximidade é indispensável devido a fatores críticos, como fluxo intenso de materiais ou comunicação constante.
• E (Especially Important) – Especialmente Importante: É altamente desejável que as áreas estejam próximas para melhorar a eficiência operacional.
• I (Important) – Importante: A proximidade é benéfica, mas não crítica.
• O (Ordinary Closeness Acceptable) – Ok estar próximo: A proximidade é aceitável, mas não é uma prioridade.
• U (Unimportant) – Sem Importância: A proximidade ou distância não afeta significativamente as operações.
• X (Undesirable) – Indesejável: As áreas devem ser mantidas afastadas devido a incompatibilidades, questões de segurança ou outros motivos.

Existe uma correspondência entre essas letras e outros símbolos para registrar o grau de proximidade (closeness Rating):

Quadro 1256: equivalência entre símbolos que representam o grau de proximidade no diagrama de afinidade no projeto de layout

Como é utilizada no projeto de layout:

1. Identificação das Relações: Lista-se todos os departamentos ou áreas que farão parte do layout.
2. Avaliação das Necessidades de Proximidade: Para cada par de áreas, atribui-se uma letra da escala AEIOUX que representa o grau de necessidade de proximidade entre elas.
3. Construção do Diagrama de Afinidades: Utiliza-se as avaliações para criar um diagrama visual que ilustra as relações e ajuda a identificar agrupamentos lógicos de áreas.
4. Desenvolvimento de Alternativas de Layout: Com base no diagrama, são elaboradas propostas de layout que atendam às necessidades de proximidade identificadas.
5. Análise e Seleção: As alternativas são avaliadas considerando outros critérios (custo, espaço, fluxo de materiais) para selecionar a opção mais adequada.

Benefícios da Escala AEIOUX:

• Clareza na Comunicação: Facilita o entendimento entre os membros da equipe sobre as necessidades de proximidade.
• Tomada de Decisão Informada: Ajuda a priorizar quais áreas devem estar próximas, baseando-se em critérios operacionais.
• Otimização do Fluxo: Contribui para um layout que minimiza movimentações desnecessárias e aumenta a eficiência.
• Flexibilidade: Permite ajustes e refinamentos nas propostas de layout com base em mudanças nos critérios ou nas operações.

Muther, R., & Hales, L. M. (2015). Systematic Layout Planning (4ª edição). Kansas City: Management and Industrial Research Publications.