O termo minuta tem o significado de uma primeira redação escrita, ainda não definitiva, de um texto; um rascunho (Michaelis, 2024).
“A palavra “minuta” é amplamente utilizada no contexto jurídico e se refere a um documento preliminar ou rascunho de um contrato, acordo ou qualquer outro instrumento legal. A minuta é uma versão inicial do documento que ainda precisa ser revisada, negociada e finalizada antes de se tornar um contrato ou acordo oficial” (SóEscola, 2023)
No contexto de projetos, uma minuta de um projeto é um rascunho ou versão preliminar que documenta os principais elementos e ideias de um projeto, antes de sua versão final ser aprovada ou formalizada. A minuta serve como um esboço inicial, permitindo discussões, ajustes e revisões.
A minuta de um projeto pode ter uma descrição bem simples do projeto, até uma versão provisória das informações-chave, como objetivos, escopo, cronograma, orçamento, partes interessadas e riscos.
A minuta é utilizada para que as partes envolvidas possam discutir, revisar e ajustar o conteúdo antes de a versão final ser aprovada e formalizada. Esse rascunho facilita a comunicação e o alinhamento entre todos os envolvidos, permitindo que as decisões e mudanças sejam feitas de forma organizada antes da implementação oficial.
A minuta de um projeto pode ser criada em qualquer momento (por exemplo, na submissão de uma ideia na gestão de ideias) e é aperfeiçoada durante o planejamento do portfólio. Ela contém as informações utilizadas para a aplicação dos critérios de priorização do projeto durante o planejamento do portfólio e também informações que permitem caracterizar o projeto de desenvolvimento.
| Geralmente, quando o projeto for priorizado e aprovado para ser desenvolvido, a minuta do projeto torna-se o termo de abertura do projeto. |
Michaelis (2024). Dicionário braslieiro da lingua portuguesa. Disponível em: https://michaelis.uol.com.br/moderno-portugues/busca/portugues-brasileiro/minuta/ Recuperado em: Outubro, 2024.
SóEscola (2023). Minuta: O que é, significado. Disponível em: https://www.soescola.com/glossario/minuta-o-que-e-significado Recuperado em: Outubro, 2024.
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